حتما شما با وبسایت‌هایی مواجه شده‌اید که دارای ایمیل اختصاصی info یا موارد دیگر با دامنه سایت خود هستند. به طور مثال، وبسایت فناوری نیز دارای ایمیل info@fanavari.co است که یکی از راه‌های ارتباطی شما با وبسایت است. به این نوع از ایمیل سایت، ایمیل بیزینسی یا Business Email نیز گفته می‌شود.
حال ممکن است این سوال برایتان پیش آمده باشد که چگونه می‌توان این ایمیل‌ها را برای وبسایت خود ساخت و از آن استفاده کرد. در این مقاله آموزشی به صورت مفصل و کامل به این مبحث می‌پردازیم و آموزش می‌دهیم که چگونه می‌توانیم ایمیل سایت را بر روی دامنه اختصاصی خود ایجاد کنید، همچنین با شرکت در دوره رایگان طراحی سایت به صورت کامل با این مباحث آشنا خواهید شد.
آنچه در ادامه خواهید آموخت :
ایمیل سایت چیست؟
ایمیل سایت یا ایمیل بیزینسی یا ایمیل کاری، ایمیلی است که در آدرس آن، بعد از نشانه @ نام سایت یا کمپانی قرار می‌گیرد. بیشتر وبسایت‌ها و کمپانی‌ها یک ایمیل عمومی دارند که به شکل info@sitename.com می‌باشد. همچنین ممکن است هر کدام از نویسندگان یک وبسایت یا هر کدام از کارمندان یک کمپانی، ایمیل اختصاصی با دامنه سایت داشته باشند که فقط پیش از @، نام خودشان قرار گرفته است.
این در حالی است که شما اگر بخواهید از سرویس‌های رایگان ایمیل مثل جی‌میل یا یاهو استفاده کنید، نام دامنه جی‌میل و یاهو در آدرس قرار می‌گیرد که در ظاهر خیلی حرفه‌ای به نظر نمی‌آید.
مزایای داشتن ایمیل سایت چیست؟
یکی از اولین چالش‌هایی که هر کسب و کار با آن مواجه می‌شود (خصوصاً کسب و کارهای کوچکی که تازه شروع به کار کرده‌اند) ایجاد اعتبار برای خود است. ایجاد اعتبار برای یک برند، یک ضرورت مهم است، در غیر این صورت اعتمادی نیز شکل نمی‌گیرد و هیچ مشتری‌ای نیز جذب نمی‌شود. برای این که بتوان برای یک کسب و کار اعتبار ایجاد کرد، باید به نحوی عمل کرد که مخاطبان به جدی بودن و واقعی بودن یک کسب و کار پی ببرند.
معمول ترین کارهایی که برای رسیدن به این هدف می‌توان انجام داد شامل ایجاد یک نام برای کسب و کار، برندسازی و داشتن یک وبسایت است. و بهتر است که نام کسب و کار و دامنه آن دقیقاً یکی باشند. مثلاً yourbusinessname.com
نشانی از حرفه‌ای بودن شما
داشتن یک دامنه مناسب هم‌نام با نام کسب و کار، باعث می‌شود تا شما بتوانید یک یا چند ایمیل کاری نیز با همین دامنه داشته باشید. داشتن ایمیل کاری با دامنه خود به جای استفاده از ایمیل‌های رایگان مثل جی‌میل و یاهو، یکی از اولین قدم‌ها در راه حرفه‌ای نشان دادن خود و کسب و کار است.
البته ذکر این نکته نیز لازم است که مخاطبان لزوماً با این که شما دارای ایمیل با دامنه سایت خود هستید، تحت تأثیر قرار نمی‌گیرند و نظرشان راجع به شما مثبت نمی‌شود. اما داشتن یک ایمیل رایگان برای سایت می‌تواند نظر آن‌ها را نسبت به شما منفی‌تر کند.
خودتان هم می‌توانید قضاوت کنید که از بین دو ایمیل زیر، کدام یک به نظرتان حرفه‌ای‌تر می‌آید:
استفاده از سرویس‌های رایگان ایمیل، مخاطبان شما را به این فکر می‌اندازد که شاید این کسب و کار برای شما بیشتر یک پروژه امتحانی است و خیلی اهداف جدی برای آن ندارید. اما برعکس، استفاده از ایمیل سایت و دامنه سایت برای آن، نشان می‌دهد که شما چقدر در کسب و کار خود جدی هستید و چقدر به حرفه‌ای بودن آن اهمیت می‌دهید.
تمایز با دیگر رقبا
همان طور که پیش از این نیز اشاره کردیم، استفاده از سرویس‌های رایگان ایمیل برای وجهه شما خوب نیست. این چیزی است که همه کسب و کارها تا الان باید فهمیده باشند. اما در هر صورت، عده‌ای هستند که آن را نمی‌دانند یا می‌دانند و به آن توجهی نمی‌کنند.
با داشتن یک ایمیل بر روی دامنه سایت خود می‌توانید خود را از بسیاری از رقبا متمایز کنید. ممکن است برخی از آن‌ها ایده‌های بهتری برای کسب و کار خود نسبت به شما داشته باشند و حتی کمی موفق‌تر هم عمل کنند، اما استفاده از ایمیل‌های رایگان تا همیشه برای آن‌ها یک نشانه منفی خواهد بود و همیشه این سوال را در ذهن مخاطبانشان ایجاد می‌کند که تا چه حد در کار خود حرفه‌ای هستند. بنابراین چنین کاری همواره باعث کند شدن پیشرفت آنان می‌شود.
برندسازی
به جز بزرگ‌ترین کمپانی‌های دنیا که ممکن است با لوگوی خود نیز شناخته شوند، بقیه کسب و کارها و شرکت‌ها معمولاً فقط با نامشان شناخته می‌شوند. نام کسب و کار شما اولین چیزی است که هویت برند شما را شکل می‌دهد. بنابراین این که نام برند شما جزئی از نام دامنه سایت و همچنین ایمیل‌های سایت شما باشد، به تثبیت آن و برندسازی شما کمک می‌کند.
نام برند شما، یکی از بهترین ابزارهای شما برای برندسازی است. بنابراین بهتر است تا کاربران آن را در هر جایی که ممکن است، ببینند: نام سایت، نام دامنه، اکانت‌های شبکه‌های اجتماعی و البته ایمیل سایت.
چگونه با دامنه سایت خود ایمیل بسازیم؟
این که شما دارای یک وبسایت باشید، معنی‌اش این است که پیش از این دامنه و هاست خریداری کرده‌اید. فرقی هم نمی‌کند که از چه نوع سیستم مدیریت محتوا (وردپرس، جوملا یا غیره) استفاده می‌کنید. چون که ساخت این نوع ایمیل‌ها ارتباطی به آن ندارد و از طریق هاست صورت می‌گیرد. در این مقاله ما نحوه ساخت ایمیل سایت برای هاست‌هایی که از سیستم مدیریت سی پنل یا دایرکت ادمین استفاده می‌کنند را آموزش می‌دهیم. در مقاله «هاست چیست؟» در مورد پنل‌های مدیریت سی پنل و دایرکت ادمین توضیحات بیشتری را ارائه کرده‌ایم.
آموزش ساخت ایمیل سایت در سی پنل
سی پنل یک نرم افزار مدیریت هاست است که بر روی سیستم عامل لینوکس کار می‌کند. به همین خاطر معمولاً سی پنل بر روی سرورهایی نصب می‌شود که از لینوکس استفاده می‌کنند.
برای این که شما بتوانید بر روی سی پنل برای سایت خود ایمیل بسازید، باید اطمینان حاصل کنید که این امکان در پلنی که شما خریداری کرده‌اید، وجود داشته. در هنگام خرید هاست، در پلن‌های مختلف در مورد ایمیل نیز صحبت شده که مثلاً در این پلن می‌توانید ۲۰ یا ۵۰ یا بی‌نهایت ایمیل بسازید.
برای این که از وجود داشتن این امکان در هاست خود اطمینان حاصل کنید، وارد سی پنل خود بشوید و از منوی سمت راست، ستون Statistics یا همان آمار را چک کنید.
همان طور که در تصویر مثالی بالا می‌بینید، یک گزینه مربوط به امکان ساخت اکانت‌های ایمیل است. در تصویر تمثیلی و هاستی که تصویر از آن برداشته شده، امکان ساخت بی‌نهایت ایمیل وجود دارد. اگر هاست شما امکان ساخت ایمیل را برایتان فراهم نکرده بود یا از تعداد محدود آن راضی نبودید، می‌توانید با پشتیبانی تأمین کننده هاست خود تماس بگیرید و تقاضای ارتقای هاست را داشته باشید.
زمانی که از داشتن امکان ایجاد ایمیل بر روی هاست خود اطمینان حاصل کردید، می‌توانید از سی پنل، گزینه Email Accounts را انتخاب کنید تا پروسه ساخت ایمیل آغاز شود.
در این بخش اگر قبلاً ایمیلی بر روی وبسایت شما ایجاد شده باشد، می‌توانید فهرستی از آن‌ها را مشاهده کنید و این ایمیل‌ها را مدیریت کنید. در غیر این صورت، این فهرست خالی خواهد بود و با انتخاب گزینه Create، می‌توانید یک ایمیل جدید بر روی هاست خود و با نام دامنه خود بسازید.
در مرحله بعد، با فضایی مثل تصویر بالا مواجه می‌شوید که در مورد آن توضیحاتی را ارائه خواهیم داد.
در مرحله اول شما باید Domain یا همان دامنه مورد نظر خود را انتخاب کنید. ممکن است شما برای وبسایت خود چند دامنه داشته باشید. مثلاً هر دو دامنه .ir یا .com با نام وبسایتتان برای شما باشد. در این صورت شما می‌توانید بر روی دامنه دلخواه خود، ایمیل مورد نظر را ایجاد کنید.
بخش Username یا نام کاربری در واقع همان نام ایمیل شما خواهد بود. مثلاً اگر بخواهید ایمیلی با نام info@yourwebsitename.com بسازید، باید نام کاربری را info انتخاب کنید.
بخش Password یا کلمه عبور هم که مربوط به انتخاب رمزی است که می‌خواهید این اکانت ایمیل داشته باشد. با استفاده از گزینه Generate می‌توانید یک پسورد بسیار قوی برای ایمیل خود انتخاب کنید. البته دقت کنید که اگر از هاست به مدیریت ایمیل‌ها دسترسی داشته باشید، برای ورود به آن‌ها احتیاجی به پسورد نخواهد بود. اما اگر بخواهید ایمیل را در اختیار شخص دیگری قرار دهید به طوری که فقط به ایمیل دسترسی داشته باشد و نه به هاست، باید با استفاده از این پسورد وارد ایمیل شود.
در بخش Storage Space، می‌توانید برای آن ایمیل یک محدودیت حجم در نظر بگیرید یا آن را نامحدود کنید. البته این نامحدود بودن به این معنا نیست که محدودیتی برای حجم هاست شما وجود ندارد.
بعد از طی همه این مراحل و پر کردن مواردی که در بالا مطرح کردیم، بر روی گزینه Create کلیک کنید تا ایمیل شما ساخته شود. حالا یک ایمیل جدید به لیست Email Accounts اضافه می‌شود که از طریق سی پنل می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید و آن را مدیریت کنید.
آموزش ساخت ایمیل سایت در دایرکت ادمین
نرم افزار دایرکت ادمین، یک پنل برای مدیریت هاست است که برای سیستم‌های لینوکس و BSD موجود است. این پنل نیز یکی از بهترین و سریع‌ترین پنل‌هاست که بسیاری از سرویس‌های هاستینگ از آن بهره می‌برند.
برای این که شما بتوانید بر روی پنل دایرکت ادمین برای سایت خود ایمیل بسازید، باید اطمینان حاصل کنید که این امکان در پلنی که شما خریداری کرده‌اید، وجود داشته. در هنگام خرید هاست، در پلن‌های مختلف در مورد ایمیل نیز صحبت شده که مثلاً در این پلن می‌توانید ۲۰ یا ۵۰ یا بی‌نهایت ایمیل بسازید.
ضمن این که ساختن ایمیل بر روی پنل دایرکت ادمین به سی پنل شباهت زیادی دارد و در ادامه متوجه این موضوع خواهید شد. به طور کلی این دو پنل شباهت‌های زیادی به هم دارند و در بیشتر موارد، حتی رابط کاربری این دو پنل نیز شبیه یکدیگر است.
برای این که چک کنید این امکان در اکانت شما وجود دارد یا نه، باید وارد پنل دایرکت ادمین خود شوید و از منوی سمت که ستون Your Account نام گرفته، امکانات هاست خود را بررسی کنید.
همان طور که در تصویر مشاهده می‌کنید، در هاست مورد استفاده در تصویر، می‌توان تعداد بی‌نهایت ایمیل ایجاد کرد و هیچ محدودیتی برای تعداد ایمیل‌ها در آن وجود ندارد.
بعد از این که از داشتن امکان ساخت ایمیل بر روی هاست خود اطمینان حاصل کردید، می‌توانید پروسه ساختن ایمیل جدید را آغاز کنید. برای این کار کافی است تا مطابق با تصویر، از بخش E-mail Management، گزینه E-Mail Accounts را انتخاب کنید.
در صفحه‌ای که باز می‌شود، اگر از قبل ایمیلی ساخته باشید، ایمیل‌ها در یک فهرست نمایش داده می‌شود و می‌توانید آن‌ها را مدیریت کنید. برای ساخت ایمیل باید گزینه Create mail account را انتخاب کنید.
در مرحله بعد باید چند فیلد مختلف را پر کنید که در مورد هر کدام از آن‌ها توضیحاتی را ارائه خواهیم کرد.
گزینه Username یا نام کاربری، همان نام ایمیل شما خواهد شد. مثلاً اگر بخواهید ایمیلی به صورت info@yourwebsitename.com داشته باشید، باید فیلد username را با کلمه info پر کنید.
در بخش Enter Password باید کلمه عبور مورد نظر خود برای این ایمیل را وارد کنید. با استفاده از گزینه Random، می‌توانید یک پسورد بسیار قوی که به صورت خودکار ایجاد شده برای این اکانت ایمیل در نظر بگیرید.
در بخش Re-Enter Password باید کله عبور انتخاب شده را یک بار دیگر تکرار کنید.
در فیلد Email Quota می‌توانید برای ایمیل مورد نظر محدودیت حجم در نظر بگیرید. مثلاً با وارد کردن عدد ۵۰، حداکثر حجم ایمیل ساخته شده ۵۰ مگابایت خواهد شد. در واقع صندوق ایمیل‌ها فقط ۵۰ مگابایت جا خواهد داشت. اگر می‌خواهید ایمیل مورد نظر محدودیت حجم نداشته باشد و محدودیت آن مطابق با هاست شما تعیین شود، باید عدد صفر را در این فیلد وارد نمایید.
در فیلد Send Limit می‌توانید برای ارسال همزمان ایمیل از این اکانت، محدودیت در نظر بگیرید. اگر عدد صفر را در این فیلد وارد کنید، تعداد ایمیل‌های ارسالی نامحدود خواهد شد. خالی گذاشتن این فیلد باعث می‌شود که یک عدد پیش فرض برای محدودیت در نظر گرفته شود. عدد پیش فرض معمولاً ۱۰۰ است. یعنی خالی گذاشتن فیلد باعث می‌شود تا محدودیت ارسال، ۱۰۰ ایمیل باشد.
بعد از پر کردن فیلدهای بالا، می‌توانید بر روی گزینه Create کلیک کنید تا کار ساخت ایمیل سایت شما به پایان برسد. از این به بعد هم می‌توانید با مراجعه به پنل دایرکت ادمین و بخش E-Mail Accounts (همانطور که در ابتدای این قسمت دیدیم) به مدیریت ایمیل یا ایمیل‌های سایت خود بپردازید.
کلام آخر
در این مقاله به صورت کامل با نحوه ساخت ایمیل سایت در کنترل پنل های هاست مختلف آشنا شدید. این آموزشی که دیدید بخشی از دوره آموزش رایگان طراحی سایت بود که با شرکت در آن می توانید نحوه راه اندازی یک سایت وردپرسی را به صورت حرفه یاد بگیرید.
همچنین در این دوره نحوه طراحی سایت با کدنویسی را هم یاد خواهید گرفت و در آخر هم یک قالب تجاری را به صورت هدیه از ما دریافت خواهید کرد.
